Multimoday

PORTS AUTONOMES DE STRASBOURG (PAS)

Le client

Le Groupe Ports Autonomes de Strasbourg est le 2ème port fluvial français. Avec un trafic équivalent à celui de certains ports maritimes, il joue le rôle de façade maritime pour le Grand Est.

Etablissement public, il a été créé par une loi du 26 avril 1924. Le PAS a un statut unique au niveau national. Il est géré par un Conseil d’Administration qui accorde un poids prépondérant à la Ville de Strasbourg et à l’Etat français avec chacun 6 administrateurs auxquels s’ajoutent un administrateur de la Chambre de Commerce et d’Industrie, un pour la Région, un pour le Conseil Départemental, 3 représentants du port de Kehl, 3 représentants du personnel du PAS en présence de 2 contrôleurs de l’Etat. La présidence du Conseil d’Administration est statutairement assurée par la Ville de Strasbourg, actuellement Madame Anne-Marie Jean.

L'événement

Multimoday 2023, c'est une journée de promotion des modes de transports doux pour les professionnels afin de favoriser des temps de rencontres et d’échanges entre les acteurs rhénans. Cet événement a vocation à offrir aux entreprises de la région la possibilité de réinterroger leur mode de transport ainsi que de mettre en valeur les acteurs fluviaux et ferroviaires de la communauté portuaire strasbourgeoise et rhénane.

4 temps forts prévus  : un salon, des conférences, des démonstrations et un temps networking.

Le besoin

  • Conception et coordination de l’événement : suivi de projet et gestion avant, pendant et après.
  • Commercialisation et gestion de la relation clients (exposants et participants) .
  • Gestion logistique et technique de l’événement dont mobilier, traiteur, sécurité, moyens audiovisuels, signalétique...

Notre approche

EBRA Events a accompagné les Ports autonomes sur cet événement autour de 3 grands axes  :

DE LA CONVIVIALITÉ ET DE LA BIENVEILLANCE grâce à un lieu hors du commun - un tiers-lieu créatif  : « Les ateliers éclairés », un plan d’implantation permettant une gestion des flux optimum, des temps d’échanges, un cocktail déjeunatoire convivial et une soirée networking mêlant les différents acteurs.

 DU SENS ET DE LA SIMPLICITE autour de l’échange pour améliorer la multimodalité et permettant de sensibiliser autour des projets communs aux acteurs du domaine.

DU DURABLE ET DE L’ESSENTIEL par la prise en compte de la démarche RSE dès la conception du projet jusqu’à la labellisation de l’événement en passant par les prestataires choisis pour leur engagement (Labellisation « Eco manifestation d’Alsace de niveau II »).

Notre accompagnement

  • Commercialisation des stands.
  • Logistique et technique de l’événement (autorisations, sécurité, hôtesses, wifi, nettoyage..).
  • Elaboration et conception des stands écoresponsables.
  • Communication exposants & visiteurs (e-mailings).
  • Gestion de la billetterie visiteurs.
  • Restauration (cocktail déjeunatoire et cocktail dînatoire).
  • Labellisation éco-responsable de l’événement (Eco manifestation d’Alsace de niveau II).
  • Animations (DJ, photobooth...).

En bref

  • 260 visiteurs.
  • 21 stands dont 15 commercialisés.
  • 4 démonstrateurs.
  • 2 660 pièces cocktail dégustées, 6kg de café et 550 knacks dévorées  !

 

Crédit photos  : Patrick Boehler

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